各有关单位：

为科学建立档案管理和档案信息化工作体系，保障档案的完整性和保密性，提高建设项目各参建单位档案管理人员的业务能力，使企业如何通过日常的档案管理工作，应对后续所有的监督检查、审计，乃至确权和回款；大讲堂将举办“投融资项目档案管理体系与实务高级培训班”。

现将具体事宜通知如下：

一、参培对象

各级档案行政管理部门相关业务指导人员;各单位建设项目档案业务人员、档案部门负责人;建设单位及参建单位专兼职档案人员、档案部门负责人。

二、培训内容

模块一、为什么档案管理重要？

1. 结算需要：娄底项目案例、德州项目案例

2. 验收需要：河南项目案例

3. 确认运营需要：山东莱芜项目案例

4. 绩效考核付费需要：益阳项目案例

5. 监督检查需要：集团内项目案例

6. 审计需要：内部审计项目案例、政府审计项目案例

7. 溯源需要：索赔案例、诉讼项目案例

8. 政策规定

模块二、目前各项目档案管理的现状与问题

1. 现状：监督检查与审计案例

2. 问题：不重视、人员兼职、无体系、无制度、无章法等

3. 弥补重要性与现状之间的偏差

模块三、系统性解决方案

1. 明确识别档案证据的重要性：领导重视

2. 明确清楚哪些档案应当妥善保存：档案分类，明确重点

3. 明确知道应当如何整理、保存：清单与方法

（1）基础档案的清单与保存：以标准操作规程为基础

（2）专项档案的清单与保存：以合规管理专项档案、进度管理专项档案、投资控制管理专项档案、不可抗力专项档案、三会管理专项档案、变更签证管理专项档案、合同管理专项档案、采购管理专项档案等为例

（3）绩效考核档案的清单与保存：以某项目建设期绩效考核、运营期绩效考核为例

（4）妥善保存的统一范式：示范文本

4. 明确落实档案管理机制与责任

（1）档案管理制度的构建

（2）档案管理人员的基本要求：熟悉基本工程档案、法律证据、审计证据、卷宗整理等

（3）档案动态管理的风险提示

模块四、总结与建议

三、师资介绍

邀请档案管理实操专家结合热点问题、经典案例，以专题讲座、案例分析、方案咨询、研讨交流等形式进行讲解。

四、时间地点 

2024年03月21日-24日

杭州市（21日全天报到）

2024年04月11日-14日

成都市（11日全天报到）

2024年04月25日-28日

西安市（25日全天报到）

五、培训费用（现场食宿统一安排，费用自理）

1. 个人会员A：3380元/人/年（含培训费、资料费、电子课件、中餐（180元）、场地等，以上均为单期费用）。

2. 个人会员B：4380元/人/年（含证书、培训费、资料费、电子课件、中餐（180元）、场地等，以上均为单期费用）。

3. 企业会员：30000元/年/单位，每期限5-10人免培训费，其他交通食宿自理，每月1期，全年36人次。

4. 会员权益：有效期内在大讲堂举办的公开课免培训费，会员复训及资料费：200元/人。

5. 申请《投资建设项目管理师》、《档案管理师》、《EOD项目咨询师》、《EOD项目工程师》证书的学员；需提供材料： 2寸照电子照片（蓝底免冠彩照）、身份证复印件、学历证书复印件各一份（备案用）。